اگر اینجا هستید و این آموزش را می خوانید، تصمیم عاقلانه و دشواری گرفته اید که دست از تعلل بردارید و متعهد شوید که روزهای خود را با بهره وری بیشتر در زندگی و کار سپری کنید. برای انجام این کار، شما تصمیم گرفته اید از دستگاه های تکنولوژیکی خود نهایت استفاده را ببرید و به دنبال برنامه هایی باشید که برای شما مناسب هستند.

درست حدس زدم، درست است؟ سپس خوشحال خواهید شد که بدانید برنامه های بهره وری زیادی وجود دارد که بر جنبه های مختلف موضوع متمرکز شده اند. با ادامه خواندن این راهنما، می‌توانید پیشنهادات و ایده‌های متعددی را در مورد بهترین برنامه‌ها برای بهره‌وری بیشتر با استفاده از یادداشت‌ها و نوشتن برنامه‌ها، تقویم‌ها، فهرست‌های کارها و ردیابی زمان بیابید. با این حال، اگر می خواهید عملکرد کاری خود را بهبود ببخشید، من آماده هستم تا برنامه های کاربردی مفید دیگری را برای مدیریت تیم ها، کنفرانس ها و غیره پیشنهاد دهم.

چطوری میگی؟ آیا کنجکاو هستید که بدانید چه چیزی برای شما آماده کرده ام؟ پس بیایید بحث را کنار بگذاریم و فوراً کارآمدتر باشیم: خودتان را راحت کنید، زمانی را که لازم دارید برای خواندن دقیق مطالبی که باید به شما بگویم اختصاص دهید و شروع به استفاده از برنامه هایی کنید که برای اهداف شما و مورد خاص شما مناسب تر به نظر می رسند. می‌خواهم به این نکته اشاره کنم که روی برنامه‌های گوشی‌های هوشمند و تبلت‌ها تمرکز خواهم کرد، اما بسیاری از راه‌حل‌هایی که می‌خواهم پیشنهاد کنم در واقع از طریق رایانه شخصی نیز قابل دسترسی هستند.

برنامه های تولید محتوا: یادداشت ها NOTE

آیا به دنبال برنامه های خوبی هستید که به شما امکان می دهند یادداشت های خود را سریع، آسان و شاید حتی با استفاده از یک خودکار برای کشیدن یا نوشتن سریع تر بنویسید؟ سپس من مطمئن هستم که در میان موارد ذکر شده در زیر، می توانید چیزی را پیدا کنید که برای شما مناسب است.

OneNote (Android/iOS/iPadOS) – این نوت بوک دیجیتالی مایکروسافت است که به شما امکان می دهد تمام یادداشت های خود را با تقسیم کردن آنها به بلوک ها، بخش ها و صفحات به طور کامل سازماندهی کنید. علاوه بر این، به شما امکان می‌دهد تا با قلم تایپ یا بنویسید – و این دفترچه را برای طراحی یا طرح‌ها نیز مناسب می‌کند – و یادداشت‌ها را با دوستان، همکاران یا خانواده به اشتراک بگذارید. رایگان در همه دستگاه ها.
Google Keep (Android/iOS/iPadOS) — آیا از حساب Google خود زیاد استفاده می کنید؟ سپس نوت بوک شرکت Mountain View می تواند به شما کمک کند. در واقع ویژگی آن در این واقعیت است که یادداشت ها را مستقیماً در حساب Google شما ذخیره می کند و آنها را در همه دستگاه های سازگار و آنلاین قابل استفاده می کند. علاوه بر این، در میان توابع جالب مطمئناً یادآورهایی بر اساس مکان، زمان و تاریخ وجود دارد که علاوه بر عملکرد جستجوی سریع، یادداشت های مفید را در زمان مناسب به شما نشان می دهد. این رایگان است.
یادداشت‌ها (iOS/iPadOS) – اگر بیشتر به سمت استفاده از دستگاه‌های اپل گرایش دارید، می‌توانید Notes را انتخاب کنید، ابزاری ساده و قدرتمند، که به‌طور پیش‌فرض در همه دستگاه‌های اپل نصب شده است تا از طریق Apple Pencil (در iPad‌های سازگار) نیز یادداشت برداری کنید. . علاوه بر تایپ معمولی یادداشت ها و سازماندهی و فهرست نویسی آنها، به شما امکان می دهد از طریق رمز عبور از آنها محافظت کنید، اسناد را اسکن کنید و همه چیز را از طریق iCloud همگام کنید. البته رایگان است

Evernote (Android/iOS/iPadOS) – Evernote به شما امکان می‌دهد تقریباً هر نوع ماده و پروژه‌ای را سازماندهی کنید. در واقع فراتر از یادداشت های ساده، می توان سیستم های پیچیده ای از نوت بوک ها و دسته ها ایجاد کرد. علاوه بر این، می‌تواند با Google Calendar ارتباط برقرار کند تا تعهدات و یادداشت‌ها را جمع کند. علاوه بر این به شما امکان می دهد یادآوری ایجاد کنید و فاکتورها و اسناد را اسکن کنید تا همه چیز را در یک مکان داشته باشید. اساساً رایگان است، اما اگر می خواهید از آن در بیش از دو دستگاه استفاده کنید، باید برای اشتراک شخصی ثبت نام کنید
Simplenote (Android/iOS/iPadOS) – برنامه‌ای که همانطور که از نامش پیداست، به دلیل سهولت استفاده از آن متمایز است. این به شما امکان می دهد یادداشت ها و یادداشت ها را ایجاد، ویرایش و سازماندهی کنید، اما همچنین لیست وظایف را ایجاد کنید، تصاویر را به یادداشت ها اضافه کنید و یادداشت های خود را در دستگاه های مختلف همگام سازی کنید. به علاوه، رایگان است.
Post-it (Android/iOS/iPadOS) — این نسخه دیجیتالی یادداشت‌های معروف Post-it است که برای یادداشت‌برداری بسیار سریع در صورت نیاز بسیار مفید است. بنابراین اگر چیزی بیش از حد ادعایی نمی‌خواهید، بلکه فقط چیزی برای نوشتن افکار و ایده‌ها می‌خواهید، ممکن است برای شما مناسب باشد. این رایگان است.

برای برنامه‌های بیشتر، اگر هیچ‌کدام از برنامه‌های قبلی کاملاً شما را متقاعد نکرد، توصیه می‌کنم به آموزش‌های من در مورد برنامه‌های یادداشت و بهترین برنامه‌های یادداشت برداری نگاهی بیندازید، جایی که می‌توانید ایده‌های بیشتری پیدا کنید.

برنامه تولید محتوا: نوشتن

اگر می‌خواهید برخی از برنامه‌ها در نوشتن متون کارآمدتر باشند (پیچیده‌تر از یادداشت‌ها و یادداشت‌ها)، هر جا که می‌روید آن‌ها را با خود ببرید، برنامه‌هایی که می‌خواهم توضیح دهم می‌توانند برای شما مفید باشند.

مایکروسافت ورد (Android/iOS/iPadOS) – نرم‌افزار معروف پردازش کلمه برای رایانه شخصی نیز می‌تواند در قالب یک برنامه تلفن همراه با حفظ عملکردهای اصلی خود برای ویرایش هر نوع متنی حتی در حال حرکت استفاده شود. علاوه بر این، برای دستگاه‌های با اندازه ۱۰.۱ اینچ یا کمتر رایگان است؛ اما برای دستگاه‌های بزرگ‌تر، باید اشتراک Microsoft 365 فعال کنید که در میان سایر موارد، عملکردهای اضافی را ارائه می‌کند.
Google Docs (Android/iOS/iPadOS) – متشکل از نسخه تلفن همراه سرویس معروف Google Docs است که به صورت آنلاین قابل دسترسی است. در میان نقاط قوت آن، مطمئناً امکان ذخیره اسناد، زمانی که اتصال داده یا Wi-Fi وجود دارد، به طور مستقیم در Google Drive وجود دارد.
Pages (iOS/iPadOS) – برنامه معروف مک نیز در برنامه‌هایی برای استفاده در دستگاه‌های اپل موجود است. به این ترتیب می‌توانید از تمام عملکردهای آن از طریق یک دستگاه تلفن همراه کاملاً رایگان استفاده کنید و همچنین می‌توانید از Apple Pencil برای نوشتن یا ایجاد طرح روی دستگاه‌های سازگار استفاده کنید.

WPS Office (Android/iOS/iPadOS) – این مجموعه رایگان است که ابزارهای پردازش کلمه، ارائه ها، یادداشت ها و صفحات گسترده را ارائه می دهد و می تواند آنها را در قالب های متعدد ذخیره کند. همچنین به شما امکان می دهد اسناد را از مجموعه Microsoft Office باز کنید و در عین حال فرمت اصلی آنها را حفظ کنید.
Polaris Office (Android/iOS/iPadOS) یک مجموعه آفیس رایگان عالی دیگر است که به شما امکان می دهد متن ها را از طریق دستگاه های تلفن همراه به روشی ساده و کاربردی و کاملا رایگان بنویسید.

برای سایر برنامه‌های مرتبط با این دسته، توصیه می‌کنم به راهنمای من که برای نوشتن برنامه‌ها اختصاص داده شده است، نگاهی بیندازید، جایی که مطمئن هستم ایده‌های جالب دیگری خواهید یافت.

برنامه تولید محتوا: تقویم

آیا به دنبال تقویمی با عملکردهای سازمانی بسیار هستید که برای منظم نگه داشتن تعهدات شما مفید باشد و احتمالاً با سایر برنامه هایی که برای مدیریت روز خود استفاده می کنید یکپارچه شود؟ آن را در زیر بررسی کنید.

Google Calendar (Android/iOS/iPadOS) – این تقویم با بسیاری از ابزارهای دیگر در مجموعه Google و همچنین با بسیاری از خدمات دیگر کاملاً یکپارچه می شود. بنابراین به شما امکان می دهد رویدادها، وظایف، کنفرانس های ویدئویی و غیره را تقریباً به صورت خودکار ذخیره کنید.
Fantastical (iOS/iPadOS) – یکی از محبوب ترین برنامه های تقویم در بین کاربران اپل. زبان طبیعی را به خوبی پشتیبانی می کند. برای استفاده نیاز به اشتراک دارد.
TimeTree (Android/iOS/iPadOS) – طرح‌بندی تمیز، بسیاری از ویژگی‌های مفید که به شما امکان می‌دهد اعلان‌ها را دریافت کنید، همه چیز را مرتب نگه دارید و تقویم‌ها را با دوستان، اقوام و همکاران خود به اشتراک بگذارید و از آن به عنوان گپ درباره رویدادهای آینده استفاده کنید. این رایگان است

Edo Agenda (Android/iOS/iPadOS) – یک برنامه تقویم که همچنین عملکردهای لیست کارها و برنامه های یادداشت را در یک مکان ترکیب می کند. یک راه حل بسیار کاربردی برای کسانی که می خواهند فقط از یک ابزار چند منظوره استفاده کنند. این رایگان است اما می توان برای از بین بردن محدودیت ها، Premium مشترک شد.
Task Agenda (اندروید) – ساده و شهودی، با امکان استفاده از طریق ویجت، Task Agenda عملکردهای تقویم و لیست کارها را ترکیب می کند و به شما امکان می دهد همه رویدادهای مهم را یادداشت و پیگیری کنید.
صفحه زمانی (iOS/iPadOS) – تقویم Moleskine، شرکت معروف نوت‌بوک برای خلاقان، به شما امکان می‌دهد تمام قرارهای خود را پیگیری کنید، هشدارهای هوشمندی را برای آب و هوا، فعالیت‌های آینده، تنفس روزانه دریافت کنید و از میانبرهای سیری استفاده کنید. طراحی زیبا برنامه اصلی رایگان است، اما اشتراک ماهانه را می توان خریداری کرد.

to-do list

آیا همیشه چیزی را فراموش می کنید و به همین دلیل دوست دارید همه تعهدات و کارهای خود را در دسترس گوشی هوشمند خود از طریق یک برنامه لیست کارهای انجام دهید؟ تعداد زیادی وجود دارد که می توانید استفاده کنید، بهترین آنها را در زیر بیابید.

Todoist (Android/iOS/iPadOS) – این برنامه با هدف سازماندهی هر جنبه از زندگی شما، از خانه تا محل کار، از طریق استفاده از لیست کارهایی که باید انجام دهید، ایجاد شده است. علاوه بر این، عملکردهای متعدد دیگری مانند تشخیص تاریخ های تکرار شونده برای رویدادهای خاص، ارتباط با تقویم ها و دستیارهای صوتی و مشاوره بهره وری شخصی دارد.
Things (iOS/iPadOS) – برنامه ای برای لیست کارهای و GTD با توجه زیاد به جزئیات و به ویژه مورد علاقه کاربران اپل (در واقع فقط با iOS، iPadOS و macOS سازگار است). این ارزان نیست، علاوه بر این، نسخه‌های آیفون و آی‌پد را باید جداگانه خریداری کرد (مانند نسخه مک) اما یافتن برنامه‌ای با گرافیک و سهولت استفاده در همان سطح دشوار است.

Focus To-Do (Android/iOS/iPadOS) – بر اساس تکنیک معروف Pomodoro، به شما امکان می دهد تایمر دومی را با لیست کارهایی که باید انجام دهید ترکیب کنید. همچنین آمار دقیقی از کار انجام شده تولید می کند، به شما امکان می دهد یادآوری ها را تنظیم کنید و روز خود را سازماندهی کنید. اساساً رایگان است، اما می توانید یک اشتراک مادام العمر خریداری کنید.
Microsoft To Do (Android/iOS/iPadOS) – برنامه مایکروسافت که به شما امکان می‌دهد برنامه‌های روزانه را از طریق My Day ایجاد کنید، ضرب‌الاجل‌های فردی، یادآوری‌ها را تعیین کنید، وظایف را با دوستان، همکاران و خانواده به اشتراک بگذارید، و همچنین وظایف را به مراحل قابل مدیریت‌تر تقسیم کنید. همه به صورت رایگان
Google Tasks (Android/iOS/iPadOS) — اگر از خدمات Google مانند Gmail و Google Calendar استفاده می کنید، Google Tasks برای شما مناسب است. این برنامه با این دو (و خدمات دیگر) در مجموعه یکپارچه می شود و به شما امکان می دهد لیست وظایف مرتبط با یادآوری ها، وظایف فرعی و جزئیات را ایجاد کنید. رایگان.
Milk (Android/iOS/iPadOS) را به خاطر بسپارید – برنامه ای با طراحی دقیق که به شما امکان می دهد لیست کارها و لیست های هوشمند ایجاد کنید، اعلان های جمع آوری شده را مانند صندوق ورودی ایمیل ارسال کنید و برای فراموش نکردن چیزی مفید است. در نسخه رایگان، همچنین به شما امکان می دهد فعالیت ها را با سایر افرادی که از برنامه استفاده می کنند به اشتراک بگذارید. نسخه Pro، برای افزایش عملکرد آن، در دسترس است.
Edo Agenda (Android/iOS/iPadOS) – همان برنامه‌ای که قبلاً در مورد تقویم به شما گفتم. در میان توابع فهرست کارها، به شما امکان می دهد پوشه هایی ایجاد کنید تا لیست های موضوعی را در آن درج کنید و لیست های مورد علاقه را اضافه کنید.

زمان سنجی

آیا برای پیگیری زمان تلف شده یا زمانی که به خوبی برای کار استفاده شده است به چیزی نیاز دارید؟ یا چیزی می خواهید که به سادگی به تمرکز شما برای تکمیل وظایف کمک کند؟ سپس به برنامه های زیر نگاهی بیندازید، ممکن است به شما کمک کنند.

Toggl Track (Android/iOS/iPadOS) – این برنامه به شما امکان می‌دهد ساعت‌های کاری خود (اما سایر فعالیت‌ها) را ردیابی کنید و نمودارها و گزارش‌های مربوط به زمان مصرف‌تان را تولید می‌کند. علاوه بر این که یک ابزار بسیار قدرتمند است، با بسیاری از برنامه های مدیریت کار دیگر مانند Asana، Todoist و بسیاری دیگر کاملاً ادغام می شود. این در نسخه رایگان با محدودیت ها و به عنوان یک اشتراک در دسترس است. در iOS و iPadOS همچنین می توان از طریق برنامه Timery استفاده کرد، که همچنین کاملاً با دستورات سریع ادغام می شود.
ATracker (Android/iOS/iPadOS) – برنامه ساده و شهودی ردیابی زمان، به شما امکان می دهد ردیابی را شروع و متوقف کنید، نمودارها و ترازنامه ها را بدست آورید، صفحه اصلی را سفارشی کنید و داده ها را بین چندین دستگاه تنها با چند ضربه همگام کنید.

Focus Plant (Android/iOS/iPadOS) – یک برنامه بسیار خوب، طراحی شده برای مطالعه که به شما امکان می دهد زمان را به روشی جایگزین ردیابی کنید. در واقع، زمان صرف شده برای تمرکز به شما امکان می دهد برای رشد یک نهال و متعاقباً یک جنگل سرسبز آب به دست آورید. در نسخه رایگان با امکان خرید درون برنامه ای ا در دسترس است.
Your Hour (Android) – اگر بیش از حد از تلفن خود استفاده می کنید و حواس شما را از کارهایی که واقعاً مهم هستند منحرف می کند، ساعت کاری به شما کمک می کند تا بفهمید چقدر از تلفن خود استفاده می کنید و چقدر به آن وابسته هستید. در میان بسیاری از ویژگی‌های آن، یک تایمر قرار داده شده در بالای برنامه‌ها در حین استفاده از آنها، امکان مسدود کردن برخی از برنامه‌ها و یک ویجت برای کنترل زمان استفاده وجود دارد. رایگان.

سازماندهی تیم

اگر نیاز به هماهنگی یک تیم کاری دارید، احتمالاً به یک برنامه بهره وری قدرتمند نیاز دارید که قادر به ارائه تمام ابزارهای لازم برای مدیریت کار از راه دور مانند چت، تعیین وظایف، ارسال مطالب و غیره باشد. در زیر می توانید چند راه حل طراحی شده برای این منظور را بیابید.

آسانا (Android/iOS/iPadOS) – برنامه مفید برای سازماندهی کار تیمی، تعیین وظایف و وظایف، تعریف مراحل کار و شناسایی اولویت ها، به اشتراک گذاری مواد و یکپارچه سازی ابزارهای دیگر مانند OneDrive، Microsoft Teams و ۲۰۰ ادغام دیگر برای متمرکز کردن همه چیز. طرح پایه رایگان است، در حالی که برای باز کردن قفل ویژگی های پیشرفته باید ثبت نام کنید.
Trello (Android/iOS/iPadOS) – برنامه بسیار خوب، مفید برای سازماندهی جلسات، مدیریت پروژه ها و وظایف، لیست ها و مهلت های برنامه ریزی شده. همه کاملا رایگان.
Slack (Android/iOS/iPadOS) – این برنامه رایگان به شما امکان می دهد پروژه های کاری ایجاد کنید تا به اعضای گروه اختصاص دهید، با تیم خود چت کنید و کارهای فردی خود را پیگیری کنید. کاملا رایگان.

Wrike (Android/iOS/iPadOS) — این نسخه موبایل نرم افزار معروف مبتنی بر ابر است. این به شما امکان می دهد پروژه ها را مدیریت کنید، کار را برنامه ریزی کنید و آن را به همکاران واگذار کنید. علاوه بر این، دارای یک رابط تمیز و واضح است. می توان از آن به صورت رایگان با محدودیت استفاده کرد یا می توانید در یکی از برنامه های پولی مشترک شوید.
Podio (Android/iOS/iPadOS) – برنامه مشترک رایگان برای ایجاد و به اشتراک گذاری پروژه های گروهی، ارسال انواع مختلف مطالب به تیم، یادداشت برداری و یادداشت برداری، تعیین وظایف به همکاران و مدیریت مهلت های پروژه های مختلف به صورت ساده و شهودی. دوره راه این رایگان است.
TimeTree (Android/iOS/iPad) – همان برنامه‌ای که قبلاً در مورد تقویم‌ها به شما گفتم. این یک راه حل عالی برای سازماندهی رویدادها است، زیرا تقویم ها به اشتراک گذاشته شده اند و می توانید از یک چت – کامل با ارسال عکس – برای هر یک از آنها استفاده کنید.