برای سازماندهی بهتر فعالیت حرفه ای خود از نرم افزارهای پولی استفاده می کنید که به شما امکان مدیریت جنبه های مختلف مانند حسابداری، تهیه پیش نویس اسناد و ارائه ها، قرار ملاقات ها و غیره را می دهد. با این حال، این احساس را دارید که می‌توانید با استفاده از جایگزین‌های رایگان، بیشتر صرفه‌جویی کنید، مخصوصاً در مواردی که فکر می‌کنید نیازی به ویژگی‌های پیشرفته خاصی نیست.

خوب، در واقع در اینترنت می توان بسیاری از برنامه های آفیس رایگان را پیدا کرد که قادر به پاسخگویی به نیازهای عملیاتی مختلف هستند و در صورت تمایل می توانم برخی از آنها را که به نظر من کاملا معتبر هستند را پیشنهاد دهم. همانطور که به زودی خودتان خواهید دید، اینها نرم افزارهای بهره وری هستند که کاملاً همه کاره و مناسب برای پشتیبانی از زمینه های مختلف حرفه ای هستند.

علاوه بر مجموعه‌های آفیس جایگزین‌های مایکروسافت ۳۶۵، در فصل‌های بعدی، ابزارهایی را نیز خواهید یافت که می‌توانند به شما در انجام کارهای خاص کمک کنند، همه آنها آسان و فوری هستند. بنابراین، اگر علاقه مند به یادگیری بیشتر هستید، اکیداً توصیه می کنم چند دقیقه از وقت خود را صرف کنید و با آرامش با این راهنمای من مشورت کنید. آیا هنوز برای شروع آماده اید؟

برای شروع، می‌خواهم درباره برنامه‌هایی که به نظر حقیر من، برخی از بهترین برنامه‌های آفیس رایگان را نشان می‌دهند، با شما صحبت کنم. بنابراین، در این بخش از راهنما، پیشنهاداتی در مورد مجموعه های بهره وری جایگزین برای Microsoft 365، مجهز به نرم افزار برای ایجاد اسناد، ارائه ها، صفحات گسترده و غیره خواهید یافت.

LibreOffice (ویندوز / macOS / لینوکس)

LibreOffice بدون شک یکی از بهترین راه حل های رایگان و متن باز است که می توانید به آن اعتماد کنید. این در واقع یک مجموعه نرم افزار کاملا رایگان است که برای افراد خصوصی و همچنین شرکت ها در دسترس است. نقطه قوت آن بدون شک سازگاری کامل با فایل های مایکروسافت ۳۶۵ است.

برای دانلود LibreOffice در رایانه شخصی خود، به این صفحه از وب سایت رسمی آن بروید و سپس دکمه دانلود را برای سیستم عامل مربوطه فشار دهید. باید به طور خودکار شناسایی شود، اما در صورت لزوم می توانید آن را از منوی کشویی تغییر دهید.

اگر برای نصب نیاز به پشتیبانی دارید، می‌توانید با این راهنمای اختصاصی من مشورت کنید، که در آن تمام مراحل را به طور کامل توضیح خواهم داد. همچنین می‌خواهم شما را از در دسترس بودن نسخه قابل حمل عملی LibreOffice مطلع کنم که می‌توانید آن را دانلود کرده و بدون نیاز به نصب آن همراه خود ببرید.

پس از شروع برنامه، اکثر نرم افزارهای آفیس موجود توسط مجموعه Microsoft 365 را خواهید یافت: Writer مربوط به Word، Calc به Excel، Impress معادل PowerPoint است، Draw مشابه Microsoft Publisher است، و سپس Math وجود دارد. به عنوان ویرایشگر معادلات و فرمول ها و Base به جای Access.

برای استفاده از یکی از منابع آفیس رایگان LibreOffice، کافی است روی نام برنامه‌ای که می‌خواهید راه‌اندازی کنید، از بین برنامه‌های فهرست شده کلیک کنید. اگر قبلاً برنامه‌های آفیس مایکروسافت را می‌شناسید و قبلاً استفاده کرده‌اید، ابزارهای رایگان ارائه شده توسط LibreOffice را آشنا خواهید یافت.

اگر می‌خواهید سایر برنامه‌های آفیس رایگان را ارزیابی کنید، در زیر فهرستی از راه‌حل‌هایی که می‌توان به‌صورت آنلاین یا رایگان دانلود کرد و شامل یک بسته نرم‌افزاری بهره‌وری اولیه است، آورده شده است.

WPS Office (Windows/macOS/Linux) – همچنین با این مجموعه می‌توانید اسناد ایجاد شده با Microsoft 365 را باز کرده و ویرایش کنید. با زبان انگلیسی آشنا هستید، در استفاده از این نرم افزار هیچ مشکلی ندارید. علاوه بر این، دسترسی به برخی از عملکردها مستلزم ثبت نام برای اشتراک با هزینه است.
Google Workspace (آنلاین) – مجموعه مبتنی بر ابر که توسط Big G! با چندین ابزار آفیس سازگار با فرمت‌های مایکروسافت و قابل دسترسی از طریق مرورگر توسعه یافته است. اجزای اصلی اسناد، برگه‌ها و اسلایدها هستند. برای استفاده فردی رایگان است و تنها چیزی که نیاز دارید یک حساب Google است تا از طریق فضای Google Drive خود به آن دسترسی داشته باشید، با فشار دادن نماد [+] در آنجا شروع به ایجاد سند کنید.

FreeOffice (Windows/macOS/Linux) – یکی دیگر از مجموعه های بهره وری رایگان خوب. این نرم افزار حاوی نرم افزار TextMaker (که مربوط به Word است)، PlanMaker (که با اکسل مطابقت دارد)، Presentations (که مربوط به پاورپوینت است) و همچنین برنامه DataMaker که مشابه Access است می باشد. با رابط کاربری بصری و پشتیبانی کامل از زبان ایتالیایی همراه است. برای استفاده خصوصی و تجاری به صورت رایگان در دسترس است.
OnlyOffice (Windows/macOS/Linux) – یکی از بهترین مجموعه‌های برنامه‌های آفیس است که می‌توانید برای نوشتن متون، ایجاد صفحات گسترده و ایجاد اسلاید برای ارائه به صورت رایگان دانلود کنید. نقطه قوت OnlyOffice سازگاری آن با محبوب ترین سیستم عامل های رایانه شخصی است. اطلاعات بیشتر در اینجا
Calligra Suite (Windows/macOS/Linux) – مجموعه برنامه آفیس رایگان که شامل چندین ابزار مانند Words، Sheets و Stage است که به ترتیب با Word، Excel و PowerPoint مطابقت دارند.

همچنین می‌خواهم به این نکته اشاره کنم که ایجاد یک حساب کاربری رایگان مایکروسافت امکان دسترسی رایگان به نسخه آنلاین برخی از نرم‌افزارهای مجموعه Microsoft 365 مانند Word آنلاین، اکسل آنلاین و پاورپوینت آنلاین را با برخی محدودیت‌های مربوط به پیشرفته‌های خاص فراهم می‌کند.

برنامه های آفیس رایگان و مفید
اکنون اجازه دهید برخی از برنامه‌های آفیس رایگان مفید را بررسی کنیم که می‌توانند برای انجام انواع مختلف عملیات مربوط به حوزه‌های مختلف بهره‌وری مورد استفاده قرار گیرند. برای راحتی بیشتر شما، این بخش از راهنما را به دسته های خاصی تقسیم کرده ام.

مدیریت پروژه

برنامه های مدیریت پروژه به شما کمک می کند تا برنامه های کاری را برنامه ریزی، سازماندهی و پیگیری کنید، همکاری بین اعضای تیم را تسهیل می کند و کارایی و هم افزایی را بهبود می بخشد. با استفاده از این ابزارها می توانید اهداف تعیین کنید، وظایف را تعیین کنید، ضرب الاجل ها را مدیریت کنید، پیشرفت را پیگیری کنید و در زمان واقعی ارتباط برقرار کنید. در زیر مواردی را که به نظر من جالبتر هستند را برای شما آورده ام.

Trello (Windows/macOS) – نرم افزار موجود در نسخه دسکتاپ، به صورت آنلاین و به عنوان یک برنامه برای دستگاه های تلفن همراه Android و iOS/iPadOS، که به شما امکان می دهد پروژه های خود (حتی پروژه های شخصی) را با ایجاد تابلوهای موضوعی که می توانند با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شوند سازماندهی کنید. . بنابراین، اساساً، این سرویس کاملاً رایگان است، با برخی محدودیت‌های مربوط به تعداد همکاران و تابلوهای اعلامیه‌ای که می‌توان برای هر فضای کاری ایجاد کرد، که می‌توان با اشتراک در یکی از طرح‌های موجود (از ۵ دلار در ماه) بر آن غلبه کرد.
Bitrix24 (Windows/macOS/Linux) – یکی دیگر از پلتفرم های آنلاین است که راه حل های کاملی را برای راه اندازی یک کسب و کار ارائه می دهد. طرح رایگان امکان دسترسی به مجموعه ای از ابزارهای اساسی را فراهم می کند که می تواند توسط تعداد نامحدودی از کاربران استفاده شود، با ۵ گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری. اطلاعات بیشتر در اینجا
Asana (Windows/macOS) – نرم افزار مدیریت پروژه با قابلیت همکاری بلادرنگ، همچنین به عنوان یک منبع و برنامه آنلاین برای گوشی‌های هوشمند و تبلت‌های اندروید و آیفون/آی‌پد در دسترس است و یک طرح شخصی رایگان مناسب برای افراد یا تیم‌های کوچکی که می‌خواهند مدیریت کنند، ارائه می‌کند. فعالیت های خود را در دور.

اگر می‌خواهید عمیق‌تر به موضوع بپردازید و منابع دیگری از این نوع را نیز ارزیابی کنید، توصیه می‌کنم راهنمای من در مورد برنامه‌های سازماندهی کار را مطالعه کنید، جایی که پیشنهاداتی برای نرم‌افزار رایگان نیز خواهید یافت.

حسابداری

حسابداری یک جنبه اساسی است که باید در مدیریت مالی یک تجارت و برنامه ریزی اقتصادی آن مورد توجه قرار گیرد. برای پیگیری این موضوع، دفتر مسئول می تواند از برنامه های رایگان مختلف مجهز به عملکردهایی استفاده کند که ایجاد بودجه، ثبت درآمد و هزینه ها، تولید فاکتور و موارد دیگر را بسیار آسان می کند. در اینجا برخی از آنها وجود دارد که فکر می کنم شایسته توجه هستند.

GnuCash (Windows/macOS/Linux) – یک برنامه منبع باز است که کاملاً به مدیریت حسابداری مشاغل کوچک و حرفه ای کمک می کند. در واقع، چندین عملکرد خاص برای ایجاد و تجزیه و تحلیل ترازنامه و همچنین برای ثبت حرکات ارائه می دهد.
مدیر (Windows/macOS/Linux) – نرم افزار حسابداری بسیار سبک و در عین حال کامل، که با یک رابط کاربری تمیز و بسیار بصری مشخص می شود.
KMyMoney (Windows/macOS/Linux) – برنامه حسابداری شخصی که می تواند برای مشاغل کوچک اعمال شود و می تواند جزئیات تراکنش های ورودی و خروجی را ثبت کند و خلاصه ای از وضعیت مالی شما ارائه دهد.

Annotations حاشیه نویسی ها

آیا فعالیت حرفه ای شما اغلب شما را مجبور به یادداشت برداری می کند؟ در این صورت خوشحال خواهید شد که بدانید می توانید از برنامه های ویژه ای که در نسخه رایگان نیز موجود است بهره مند شوید. توصیه می کنم ابتدا موارد ذکر شده در زیر را ارزیابی کنید.

OneNote (Windows/macOS) — این نرم افزار برای یادداشت برداری به روشی ساده و سازماندهی شده استفاده می شود. اگرچه بخشی از مجموعه Microsoft 365 است، اما به صورت رایگان در دسترس است. اطلاعات بیشتر در اینجا
Google Keep (آنلاین) – راه حل آنلاین ضروری و کاربردی که به کاربران Google اختصاص داده شده است. همچنین به‌عنوان یک برنامه برای دستگاه‌های Android و iOS/iPadOS موجود است، که به شما امکان می‌دهد یادداشت‌های خود را همگام‌سازی کنید تا بتوانید در هر زمانی حتی در حال حرکت با آنها مشورت کنید.

ارتباط بین اعضای تیم یا با مشتریان، تامین کنندگان و همکاران خارجی یک جنبه ضروری است که باید به دقت مدیریت شود تا تبادل اطلاعات، ایده ها و بازخورد در هر واحد تولیدی تشویق و بهینه شود.

بنابراین، این می‌تواند به صورت شفاهی از طریق راه‌حل‌های دیجیتالی انجام شود که برای مثال شامل برنامه‌های ویدئو کنفرانس ویژه است، که بسیاری از آنها شامل طرح‌های رایگان با محدودیت‌هایی در استفاده هستند. در میان شناخته شده ترین، مواردی که در زیر ذکر شده است، قطعاً باید ذکر شوند.

Zoom Meeting (Windows/macOS) – پلت فرم کنفرانس ویدیویی شناخته شده ای که به شما امکان می دهد جلسات مجازی را در زمان واقعی سازماندهی کنید و ویژگی های پیشرفته ای را برای همکاری از راه دور ارائه دهید. اساساً می توان از آن به صورت رایگان استفاده کرد، اما همچنین شامل برنامه های پولی است که از ۱۲.۴۹ یورو در ماه شروع می شود تا فضای ذخیره سازی اضافی را به دست آورید، تعداد شرکت کنندگان را افزایش دهید و موارد دیگر.
Google Meet (Windows/macOS) — این سرویس ویدئو کنفرانس محبوب که در مجموعه Google Workspace ادغام شده است، معمولاً به صورت آنلاین روی رایانه شخصی استفاده می شود، اما امکان دانلود برنامه PWA مربوطه به صورت محلی نیز وجود دارد. در نسخه رایگان، جلسات با بیش از دو نفر حداکثر می تواند یک ساعت طول بکشد. برای نیازهای بیشتر می توانید برنامه های Premium را ارزیابی کنید (با هزینه هایی که از ۵.۷۵ یورو در ماه شروع می شود).
اسکایپ (Windows/macOS/Linux) — سرویس معروف VoIP مایکروسافت برای برقراری تماس و تماس ویدیویی در سرتاسر جهان بین افرادی که در این سرویس ثبت نام کرده اند، آزادانه قابل دسترسی است. با این حال، برنامه های پولی برای تماس با شماره تلفن های سنتی وجود دارد.

ارتباط کتبی نیز در یک دفتر بسیار حیاتی است و تجهیز خود به یک برنامه ایمیل کارآمد و آسان که به شما امکان می دهد حتی در حین حرکت با استفاده از برنامه های مربوطه ایمیل را مدیریت کنید، مطمئناً می تواند تفاوت ایجاد کند.

ذخیره سازی

آیا در محیط کاری شما حجم زیادی فایل از انواع و اقسام تولید می شود که لزوماً نیاز به فهرست بندی دارند؟ در این مورد، چندین راه حل وجود دارد که می توانید از آنها برای بایگانی آنها در فضای ابری استفاده کنید، که می تواند اشتراک اسناد را حتی آسان تر کند. در زیر برخی از آنها به خصوص محبوب هستند.

Google Drive (Windows/macOS) – این پلتفرم معروف که توسط غول Mountain View توسعه یافته است، ۱۵ گیگابایت فضای ابری رایگان را ارائه می‌کند که می‌تواند برای همگام‌سازی فایل‌ها و پوشه‌ها در رایانه از طریق کلاینت مربوطه استفاده شود.
Dropbox (Windows/macOS) — اگر ۲ گیگابایت فضای موجود در طرح رایگان ارائه شده توسط Dropbox می تواند نیازهای شما را برآورده کند، توصیه می کنم مشتری این سرویس محبوب را امتحان کنید تا برخی از پوشه های مهم را در رایانه خود همگام سازی کند. برای نیازهای بیشتر، اشتراک هایی با هزینه هایی در ماه وجود دارد.
OneDrive (Windows/macOS) — ثبت یک حساب کاربری رایگان مایکروسافت به شما امکان می دهد از ۵ گیگابایت فضای ابری برای همگام سازی پوشه ها و فایل ها در رایانه خود از طریق کلاینت مربوطه استفاده کنید.
MEGA (Windows/macOS/Linux) – این یکی دیگر از پلتفرم‌های ذخیره‌سازی محبوب است که می‌توان از آن برای ارسال فایل‌های بزرگ نیز استفاده کرد. این طرح رایگان، در واقع، ۲۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی آنلاین را ارائه می‌دهد، اما فقط یک کاربر در دسترس است.

برای پایان دادن به این گشت و گذار، می خواهم به طور خلاصه در مورد برنامه های طراحی گرافیکی که می توانید به عنوان بخشی از فعالیت حرفه ای خود برای ایجاد انواع مواد مانند کارت ویزیت، ارائه، بروشور، تابلوی چشم انداز و لوگو استفاده کنید، صحبت کنم. .

خوب، در اینترنت می توان برنامه های مختلفی را پیدا کرد که به شما امکان می دهد همه اینها را به روشی نسبتاً ساده، شهودی و با این وجود رایگان انجام دهید، مانند مواردی که در زیر لیست می کنم.

Canva (Windows/macOS) – یکی از محبوب‌ترین پلتفرم‌ها در این رده است که بیش از هر چیز به لطف رابط کاربر پسند آن که کاملاً بصری و پر از ابزارهای همه کاره است و کاتالوگی از مدل‌ها، قالب‌ها و سایر عناصر گرافیکی است. ، بسیار غنی و متنوع. یکی از جالب ترین ویژگی های آن در دسترس بودن نسخه دسکتاپ است که برای استفاده آفلاین قابل دانلود است. این یک طرح رایگان مناسب برای ایجاد انواع مختلف پروژه ارائه می دهد.

GIMP (Windows/macOS/Linux) – نرم افزار رایگان و متن باز برای ویرایش گرافیکی (در اینجا نحوه دانلود آن را توضیح خواهم داد)، پر از ابزارهای حرفه ای که به شما امکان ویرایش و ایجاد لوگوها و تصاویر از انواع مختلف را به صورت کاملاً شهودی می دهد.
Inkscape (Windows/macOS/Linux) – برنامه ترسیم برداری منبع باز و رایگان، که برای ایجاد آرم، تصاویر و گرافیک های مقیاس پذیر عالی است.